ODAK İŞ BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ
ODAK İŞ BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ
Biz, Odak Kariyer ve İnsan Kaynakları Anonim Şirketi (“Odak”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Odak’ın yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir.
Neden bu metni okuyorum?
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir), bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak siz, çalışan adaylarımız, hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.
Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?
Odak olarak kişisel verilerinizi; iş başvuru formumuz vasıtasıyla dijital yollarla (KVKK’da “otomatik olan” yöntem şeklinde ifade edilmektedir.) elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu ve elde etmemizin hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır:
|
Veri Kategorisi |
İşlenen Kişisel Verileriniz |
Elde Etme Hukuki Sebebi |
|
Kimlik Verisi |
Adınız, soyadınız |
İş başvuru formu vasıtasıyla elde edilecek olan verileriniz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
|
İletişim Verisi |
E-posta adresiniz, telefon numaranız ve adresiniz (İl, ilçe ve açık adres) |
İş başvuru formu vasıtasıyla elde edilecek olan verileriniz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
|
Hukuki İşlem Verisi |
Açık rızanızın varlığına veya yokluğuna ilişkin kayıtlar |
İş başvuru formunda ilgili uyarıların barındırıldığı bilgileri paylaşmanızla elde edilecek olan verileriniz hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
|
Özlük Verisi |
En çalıştığınız departman, çalışma şekliniz, talep ettiğiniz ücret, CV içeriğiniz |
İş başvuru formu vasıtasıyla elde edilecek olan verileriniz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
|
Sağlık Verisi |
Açık rızanızın varlığı halinde sağlık bilgileriniz (Hastalık bilgileri, ameliyat bilgileri, kullanılan ilaçlar, bedensel engel bilgisi) |
İş başvuru formunda ilgili uyarıların barındırıldığı bilgileri paylaşmanızla elde edilecek olan verileriniz hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
|
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Verisi |
Açık rızanızın varlığı halinde sabıka kaydı bilginiz ve buna ilişkin açıklamalarınız |
İş başvuru formunda ilgili uyarıların barındırıldığı bilgileri paylaşmanızla elde edilecek olan verileriniz hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
Önemli Not: * Sizden özellikle talep edilmediği ve açık rızanız alınmadığı sürece, özgeçmişiniz ve mülakat süreçleriniz kapsamında açık rıza alınmasını gerektiren kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanız rica olunur.
Özgeçmişiniz içeriğinde ve mülakat süreçleriniz kapsamında, açık rızanızın alınmasını gerektiren kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmanız halinde, ilgili verilerinizin istihdam süreçlerine yönelik objektif değerlendirme yapılması amacıyla işlendiğini kabul ettiğiniz varsayılacaktır.
Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?
Odak tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.
|
Kişisel Veri İşleme Amacı |
İlgili Kişisel Veri Kategorisi |
İşleme Hukuki Sebebi |
|
kategorilerindeki verileriniz, |
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
|
kategorisindeki verileriniz |
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle işenmektedir. |
|
kategorisindeki verileriniz, |
Açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir. |
|
kategorisindeki verileriniz, |
Açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir. |
“Odak İş Başvuru Süreci Aydınlatma Metni” ile size sunulan formdaki ilgili alanları doldurarak açık rıza vermeniz halinde;
- Sağlık Bilgisi kategorisindeki veriler ve
- Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri kategorisindeki veriler,
belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenecektir.
Önemli Not: * Açık rızalarınızı her zaman ….@....[ACA1] adresine göndereceğiniz e-posta ile geri çekebilirsiniz.
Kişisel verilerim başkalarına aktarılıyor mu?
Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;
- İş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlar, denetçiler ve vergi danışmanlarına,
- Taleplerinizin yerine getirilmesi amacıyla tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize,
- Açık rızanızın varlığı halinde, iş başvurusunun değerlendirilebilmesi ve mülakat görüşmelerinin yapılabilmesi için sunucuları yurt dışında bulunan internet üzerinden görüşme programlarına (Teams, Skype, Zoom, Whatsapp vb.),
- Açık rızanızın varlığı halinde, Odak tarafından istihdam edileceğiniz firmalara istihdam süreçlerinde kullanılabilmesi amacıyla
aktarılabilmektedir.
KVKK bana hangi hakları veriyor?
KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.
Haklarımı nasıl kullanabilirim?
Belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
